Acta de la reunión del grupo gestor de la SOFELL del día 26 de Septiembre

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Acta de la reunión del grupo gestor de la SOFELL del día 26 de Septiembre

Publicada por Redacción Búscolu el 01/10/2015 23:18:58

Este pasado sábado se reunió el grupo gestor contando con los siguientes miembros: Roberto Menéndez, David Muñiz, Giovanni Joglar, Natividad Margolles, Victor Fernández, Rafael Rodríguez, Miguel Capellán, Andrés Garrido, Dolores Rojo, Juan Antonio Candás, Felipe Pedrayes, Roberto González, Ana Sánchez

1. CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD

- Se escogió el nombre definitivo para la sociedad, siendo este SOCIEDAD DE FESTEJOS DE LLASTRES Y LLUCES (SOFELL). Con esta asignación se iniciarán los trámites para solicitar un NIF y dar de alta la sociedad.

- Se asignó un grupo de trabajo para ir elaborando los ESTATUTOS de la SOFELL. En la siguiente reunión (dentro de aproximadamente 15 días) se presentará un pequeño borrador sobre el que ir trabajando.

- También se asignó un tesorero provisional para ir contabilizando los gastos/ingresos que pudieran ir surgiendo en los primeros pasos de la SOFELL

- Se aprobó utilizar como plataforma de difusión de noticias y debate los foros de Llastres, junto a la página de Facebook de la SOFELL

2. ORGANIZACIÓN DE LAS REUNIONES

- Se debatió sobre cómo organizar las reuniones para que sean productivas y ordenadas.

- En cada reunión habrá uno o varios coordinadores que elaborarán un Orden del día sobre el cual trabajar, moderando también el debate.

- Al final de cada reunión se decidirá entre todos cual será el Orden del día para la próxima reunión. Éste podría variar según los temas que surjan en el intervalo de tiempo de una reunión a otra.

- Locales para las reuniones: se habló de qué locales podríamos disponer para realizar nuestras reuniones, encargándose un grupo de trabajo de esta labor.

3. CAMPAÑA DE SOCIOS

- Se inicia la campaña de captación de socios hasta el 31 DE DICIEMBRE. Ya están disponibles las HOJAS DE INSCRIPCIÓN por los comercios y establecimientos de Llastres. También está disponible para descargarla e imprimirla en llastres.com y en facebook. Remarcar que esta inscripción es para el año 2016

Se asignó un grupo de trabajo para esta tarea, encargándose del control, recogida y reposición de hojas de inscripción.

- Las cuotas del socio serán las siguientes:

  •     ADULTO: 50€ anuales
  •     INFANTIL (de 0 a 15 años): 10€ anuales
- Con la hoja de inscripción se va a la Caja y se realiza el ingreso, poniendo en el concepto el nombre del socio.

- Se podrá realizar un pago FRACCIONADO, que consistirá en DOS INGRESOS de 25€

- La hoja de inscripción tiene que ser devuelta para que tengamos vuestros datos.

- El que lo desee la puede enviar a info@sofell.es

- El resguardo del banco os sirve, de forma provisional, como garantía de que formáis parte de la sociedad y que habéis pagado la cuota anual. Cuando acabe la campaña de asociados, a partir del 31 de diciembre, se hará un documento más formal para entregar a los socios. Si tenéis alguna duda, solo tenéis que preguntarnos y estaremos encantados de explicaroslo, bien en persona o en facebook, estos foros, etc.

- El número de socio se asignará según la fecha y hora del ingreso en la caja, es decir, por orden cronológico

- En lo que respecta al tema de hostelería y negocios, se propone debatirlo en la siguiente reunión, a poder ser contando con la presencia de este colectivo.

4. LOTERÍA DE NAVIDAD

- Se aprueba vender lotería de navidad. Serán participaciones de 5€, de los cuales 1€ irá destinado al capital social de la SOFELL. Se asigna un grupo de trabajo para esta labor.

5. GRUPOS DE TRABAJO

- Estatutos: Roberto González, Luci
- Solicitud CIF y alta sociedad: Ana Sánchez
- Hojas de Inscripción: David, Miguel
- Tesorera provisional: Dolores
- Lotería de Navidad: Miguel

Como veis se trataron temas básicos, sobre todo porque es esencial poner unos buenos cimientos. Es algo necesario para poder trabajar a gusto y de forma correcta. Si alguien tiene alguna duda, como ya comentamos, puede preguntar lo que quiera. Cualquier cosa que necesitéis, o cualquier tema que queráis plantear, será tomado en cuenta. Gracias a todos!
Descargar ficha de inscripción

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